cibernota
Recuerdo que los documentos y material en este sitio pueden ser usados con fines académicos, haciendo referencia al documento. En cada página del menú encuentras el material relacionado. Ensayos, mapas conceptuales, artículos, gráficos, esquemas y trabajos. Material de mi autoría que he querido compartir.
Ensayo redactado el Miércoles 14 de Marzo de 2012 como ejercicio académico del curso PMO "electiva de gerencia de Proyectos" en la universidad EAN.
♫ Habilidades gerenciales. En
esta página encuentras material y conceptos importantes relacionados con
este tema. Como liderazgo, administración, gerencia, entre otros y ensayos como por Ejemplo:
♫ Proyectos. Si observamos nuestra historia, nuestro presente y nuestro futuro, casi todo
fue, ha sido, es o serán proyectos. Por eso esta página está dedicada
especialmente al tema.
En esta pestaña tenemos material referente al tema de proyectos. Por ejemplo:
En esta pestaña tenemos material referente al tema de proyectos. Por ejemplo:
Cuando se concibe la necesidad de desarrollar un proyecto o inclusive un
programa para dar solución a uno o varios problemas, es posible que al
terminar se haya dado en el clavo o no. Aún si se haya tenido éxito en
cuanto al plan y la ejecución y logrado el alcance en el tiempo
esperado.
Al profundizar en el importante tema de los proyectos, se hace evidente
la necesidad de una muy buena gestión de los mismos sin importar el tipo
y área del proyecto. Estudios pertinentes muestran la importancia de
entregar los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y lógicamente
que cumplan con los objetivos por los cuales y por lo que se originaron.
El tiempo dirá cual fue el éxito del proyecto como producto...
Lo anterior sugiere que las organizaciones
tengan un sistema robusto para realizar sus proyectos y esto implica planificar,
ejecutar y controlar en línea con la visión y misión de cada organización,
posiblemente haciendo uso de las buenas prácticas de las mismas organizaciones u
otras; Los estándares del PMI pueden ser una excelente alternativa. Es
importante mencionar aquí la necesidad de evaluar correctamente el alcance, el
presupuesto, los riesgos y finalmente los resultados esperados de cada proyecto,
programa o portafolio.
Al parecer no todos los proyectos son exitosos
y un porcentaje muy mínimo por no decir nulo es el que se ejecuta de acuerdo a
las líneas bases de los mismos. Esto se debe a las prácticas que se emplean en
la gestión proyectual de cada organización (básicamente el nivel de madurez en
el manejo proyectual que tenga la organización).
La sugerencia es entonces, luego de que se
acepta la necesidad de realizar un proyecto, el equipo designado para realizarlo
debería identificar su alcance e identificar sus interesados y así empezar el
procedimiento fundamental de la gerencia que es la gestión de los riesgos y
hacerlo desde todos los ángulos posibles, realizando el plan adecuado (y todos
los planes que se requieran como el de comunicaciones, etc.). Sin embargo de
nada servirá un buen plan sin una buena ejecución.
Es evidente que la adopción de buenas prácticas
asegura o por lo menos enfoca hacia el éxito la actividad proyectual de las
empresas. Y aunque por lo menos hasta ahora, las líneas base y los cronogramas
seguirán siendo una guía porque difícilmente se cumplen en el 100%, la adopción
de guías robustas sí garantizan en gran medida el cumplimiento del éxito en
cuanto al alcance sugerido que no es precisamente el ideal, porque está claro
que luego de terminado el proyecto sea cual sea, con seguridad no se sabe si
realmente ¿durará?, ¿cuándo quedará obsoleto?, ¿será aceptado?, ¿cumplirá las
expectativas?, ¿solucionará el problema?, o de pronto la sorpresa es positiva y
superó más que las expectativas como el caso de Facebook, Google, o los
almacenes éxito en Colombia.
- Concluyendo, es indispensable contar con personal capacitado en proyectos y no sólo en la administración; sino en la gerencia o sea que se incorpore el liderazgo para mantener los equipos del proyecto motivados (recordando que un equipo motivado puede rendir más del 100% y uno no motivado puede llegar a rendir menos del 50% de lo esperado).
- Una de las fallas más importantes que hacen que los proyectos sean un fracaso de alguna forma, es la mala gestión del riesgo. Es por eso que se atribuye a la gestión del riesgo el concepto de que es la base de la gerencia de proyectos y por supuesto entonces de los programas y portafolios. Desde mi punto de vista “Fredy” al realizar un excelente plan, definiendo el alcance correctamente y realizando la gestión adecuada especialmente la del riesgo (desde la identificación que debería ser exagerada) se podría garantizar el éxito en más del 60%, por lo menos se cumplirá con el alcance. El éxito del producto en mi opinión es incierto, como el caso del facebook, del transmilenio en Bogotá, o del Ipad de Apple, etc. Siendo diferentes e igualmente ha sido diferente el éxito como producto en el tiempo.
- Sin embargo, si es verdad que entre mayor sea el grado de madurez organizacional en cuanto a la gestión de los proyectos dentro de una organización, mayor será el éxito que alcancen sus proyectos.
- Lo anterior sugiere equipos y líderes preparados, capacitados, motivados y en línea con la visión de cada organización.
Ensayo redactado el Miércoles 14 de Marzo de 2012 como ejercicio académico del curso PMO "electiva de gerencia de Proyectos" en la universidad EAN.
♫ Informática. Sabemos que la informática hace referencia a la automatización de la información
y de una vez imaginamos computadores, procesamiento de información, Internet y
mucho más, pero seguro que pensamos en computadores. Esto nos ha facilitado
mucho trabajo, pero también hay riesgos... continuar leyendo...
En esta pestaña, tenemos material referente a la informática, como conceptos, mapas conceptuales y ensayos entre otros, por ejemplo:
Para ver en detalle, está contenido en la página de informática del sitio.
♫ UML. o lenguaje Modelado Unificado, más que un lenguaje
es una metodología que permite modelar proyectos de software. Muy aceptada y hay muchas herramientas que permiten hacer
modelos con este estándar; como por ejemplo Rational Rose, o el Argo UML
entre otras. Entrando en esta pestaña tenemos material referente al "Lenguaje de modelado unificado" y modelos de sistemas. Por ejemplo:
Un trabajo aplicando la metodología UML que hice en un curso
del SENA en el año 2009, muy bueno. Aprendí mucho.
El Sr. Reyes, dueño de la empresa Renta Autos S.A. desea introducir un nuevo sistema para el manejo de las operaciones de su negocio. El espera que el sistema le permita tener mayor control del proceso y que le facilite al cliente la búsqueda, reservación y consulta de sus rentas. Le pedimos que, lea nuevamente el caso que se encuentra en la sección de materiales de este curso y continúe apoyando al Señor Reyes realizando las siguientes actividades...Continuar en la página para ver el desarrollo completo...
♫ Diseño Web. Sabemos que un alto porcentaje de las personas tienen contacto con la Internet
diariamente, por diferentes razones, como el estudio, el trabajo,
entretenimiento y mucho más. Esto hace que el diseño Web sea fundamental y que
las páginas en Internet sean agradables, funcionales y de una alta calidad...Seguir leyendo...
En esta página encuentras material importante relacionado con el tema de la Web, como Elementos Necesarios Para La Creación De Un Sitio Web Funcional, la evolución que tiene un sitio Web desde el papel hasta el software, tipos de sitios y arquitecturas Web, entre otros. En la pestaña puedes ver en detalle.
Por ejemplo:
En esta página encuentras material importante relacionado con el tema de la Web, como Elementos Necesarios Para La Creación De Un Sitio Web Funcional, la evolución que tiene un sitio Web desde el papel hasta el software, tipos de sitios y arquitecturas Web, entre otros. En la pestaña puedes ver en detalle.
Por ejemplo:
Es importante tener claridad sobre la
evolución que tiene un sitio Web desde el papel hasta el software.
Es evidente que se debe llevar a cavo una serie de pasos lógicos para desarrollar un proyecto de software que cumpla con los objetivos que se plantean (básicamente suplir alguna necesidad “dar solución a un problema detectado”).
El diseño del software (en este caso nos referimos a los Sitios Web) es un proceso iterativo a través del cual se traducen los requisitos en una representación del software. Inicialmente, el anteproyecto muestra una visión holística del software. Es decir, el diseño se representa a un alto nivel de abstracción, un nivel que se puede seguir hasta requisitos específicos de datos (en esta etapa utilizamos esquemas y diagramas en papel), funcionales y de comportamiento. A medida que ocurren iteraciones del diseño, el refinamiento subsiguiente lleva a representaciones del diseño de mucho menor nivel de abstracción. Estos todavía pueden ser seguidos hasta los requisitos podemos entonces seguir metodologías distintas, pero siempre buscando lograr el o los objetivos de nuestro proyecto.
Lo que buscamos desde el papel siguiendo cada uno de los pasos necesarios básicamente es: nuestro diseño debe implementar todos los requisitos explícitos contenidos en el modelo de análisis y debe acomodar todos los requisitos implícitos que desea el cliente. El diseño debe ser una guía que puedan leer y entender los que construyan el código y los que prueban y mantienen el software, el diseño debería proporcionar una completa idea de lo que es el software, enfocando los dominios de datos, funcional y de comportamiento desde la perspectiva de la implementación. Debemos ser minuciosos para evaluar la calidad de una representación del diseño, se deben establecer unos criterios técnicos para un buen diseño.
Por ejemplo: Un diseño debería presentar una organización jerárquica que haga un uso inteligente del control entre los componentes del software, el diseño debería ser modular; es decir. Se debería hacer una partición lógica del software en elementos que realicen funciones y subfunciones específicas, un diseño debería producir módulos (por ejemplo.: subrutinas o procedimientos) que presenten características funcionales independientes, un diseño debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones entre los módulos y el entorno exterior, se debe producir un diseño usando un método que pueda repetirse según la información obtenida durante el análisis de requisitos del software.
Estos criterios no se consiguen por casualidad. El proceso de diseño del software exige un buen diseño a través de la aplicación de principios fundamentales de diseño, metodología sistemática y una revisión y control permanentes... Continuar leyendo todo el contenido...
Es evidente que se debe llevar a cavo una serie de pasos lógicos para desarrollar un proyecto de software que cumpla con los objetivos que se plantean (básicamente suplir alguna necesidad “dar solución a un problema detectado”).
El diseño del software (en este caso nos referimos a los Sitios Web) es un proceso iterativo a través del cual se traducen los requisitos en una representación del software. Inicialmente, el anteproyecto muestra una visión holística del software. Es decir, el diseño se representa a un alto nivel de abstracción, un nivel que se puede seguir hasta requisitos específicos de datos (en esta etapa utilizamos esquemas y diagramas en papel), funcionales y de comportamiento. A medida que ocurren iteraciones del diseño, el refinamiento subsiguiente lleva a representaciones del diseño de mucho menor nivel de abstracción. Estos todavía pueden ser seguidos hasta los requisitos podemos entonces seguir metodologías distintas, pero siempre buscando lograr el o los objetivos de nuestro proyecto.
Lo que buscamos desde el papel siguiendo cada uno de los pasos necesarios básicamente es: nuestro diseño debe implementar todos los requisitos explícitos contenidos en el modelo de análisis y debe acomodar todos los requisitos implícitos que desea el cliente. El diseño debe ser una guía que puedan leer y entender los que construyan el código y los que prueban y mantienen el software, el diseño debería proporcionar una completa idea de lo que es el software, enfocando los dominios de datos, funcional y de comportamiento desde la perspectiva de la implementación. Debemos ser minuciosos para evaluar la calidad de una representación del diseño, se deben establecer unos criterios técnicos para un buen diseño.
Por ejemplo: Un diseño debería presentar una organización jerárquica que haga un uso inteligente del control entre los componentes del software, el diseño debería ser modular; es decir. Se debería hacer una partición lógica del software en elementos que realicen funciones y subfunciones específicas, un diseño debería producir módulos (por ejemplo.: subrutinas o procedimientos) que presenten características funcionales independientes, un diseño debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones entre los módulos y el entorno exterior, se debe producir un diseño usando un método que pueda repetirse según la información obtenida durante el análisis de requisitos del software.
Estos criterios no se consiguen por casualidad. El proceso de diseño del software exige un buen diseño a través de la aplicación de principios fundamentales de diseño, metodología sistemática y una revisión y control permanentes... Continuar leyendo todo el contenido...
♫ Computación Grafica. En esta página encuentras material y conceptos importantes relacionado con este tema. Como los tipos de formatos de imágenes que deberíamos conocer independientemente de nuestro campo de conocimiento, tales como el formato GIF, JPG, PNG, entre otros que puedes ver en la página. Por ejemplo:
Gráficos PNG
Este tipo de formato PNG (Portable Network Graphics, Gráficos de red portátiles o formato Ping).
Formato muy bueno que fue creado como alternativa de uso libre en lugar del GIF que si es patentado...Ver más...
Este tipo de formato PNG (Portable Network Graphics, Gráficos de red portátiles o formato Ping).
Formato muy bueno que fue creado como alternativa de uso libre en lugar del GIF que si es patentado...Ver más...
Luego
de comprender los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, propuestos por el
Dr. Stephen R Covey, es necesario adoptarlos y fortalecerlos de tal manera que
permanezcamos en constante crecimiento como seres íntegros y éticos
especialmente en cuanto a nuestros valores; la
adopción de estos hábitos permite
que seamos realmente efectivos dentro de cualquier contexto en el que nos
desempeñemos. Recordando los 7 hábitos, tenemos:
Primero
el de ser proactivo,
el cual nos enseña que debemos actuar en cualquier situación basándonos en
nuestros valores, lo que nos indica que no debemos ser reactivos y entonces este
primer hábito nos exige mantener fortaleciendo nuestros valores.
El segundo consiste en empezar con un fin en mente, Se
trata de siempre que emprendamos algo, primero que todo generar una visión de lo
que queremos lograr de tal manera que se convierta en el faro que alumbra el
camino para identificar las acciones que se requieren para lograrlo y así saber
en dónde estamos y para donde vamos.
El tercero se trata de tener
en cuenta primero lo primero,
que nos exige identificar primero lo importante y en seguida si lo urgente como
líderes que somos; claro que es definitivo que para cada persona son diferentes
la prioridades.
El cuarto denominado piense en ganar / ganar, nos indica
.básicamente una relación de mutualismo en el cual todos los participantes
ganamos.
El quinto se trata de primero comprender y después ser comprendido,
consistente en ponernos en los zapatos del otro y cuando lo entendamos si
hacernos entender, primero entendiendo.
El sexto se trata de la
sinergia, que se trata del resultado de sumar todas las partes y casi
siempre esta suma produce un mayor resultado que tener en cuenta sus partes de
manera individual y así pasa con los valores, con los elementos de una empresa
de una familia y más.
Y en el séptimo lugar tenemos el de afilar la sierra, que se
trata de mantenernos en constante preparación; este séptimo involucra a todos los anteriores
ya que los fortalece.
Los anteriores siete hábitos definitivamente hacen que seamos altamente
efectivos. Sin embargo, es evidente que estamos en un mundo cambiante y debemos
adaptarnos al cambio.
Es entonces cuando el Dr.
Stephen Covey ha sugerido un
octavo habito que ha denominado De La
Efectividad A La Grandeza, el cual continúa dándole relevancia a los
anteriores 7 y nos sugiere encontrar nuestra
voz interna y de esta manera inspirar a otros para que encuentren la
suya. Nos exige realmente grandeza, en esta nueva era de la
sabiduría.
Bien, este octavo hábito nos sugiere además de ser altamente efectivos,
que encontremos nuestra voz la cual podemos hallarla al identificar nuestros
talentos, nuestras pasiones, las necesidades nuestras y clarificar nuestra
conciencia. Al identificar claramente lo anterior, en la intersección de estos
grupos encontraremos nuestra voz interna, la cual se dice que es propia de cada
individuo.
Identificar nuestra voz, es en otras palabras encontrar nuestra
vocación, nuestra razón de ser y de existir. Esto es posible cuando
identificamos nuestros talentos y los
alimentamos con nuestras pasiones aplicándolo a todo lo que hagamos; identificando necesidades y utilizando
los talentos y las pasiones atendiendo a
nuestra conciencia para solucionar dichas necesidades. Cuando logramos lo
anterior adquirimos la grandeza. Cuando
luego de encontrar y aplicar nuestra voz ayudamos a otros a encontrar la suya.
Estamos listos para asumir las responsabilidades que nos exige esta era de la
sabiduría en la cual nos encontramos ahora.
Concluyendo, es evidente la evolución tan rápida del mundo de hoy en todos los campos. Esto nos exige a
todos y más a nosotros como líderes, cambiar de igual manera evolucionando para
ir a la vanguardia y ser mejores cada
día.
Cuando entendimos los 7 hábitos de la gente altamente efectiva creímos
que ya era todo que era lo máximo y creo que teníamos razón; sin embargo
apareció el octavo hábito que además de engrandecer los 7 anteriores nos ha
enseñado la grandeza encontrando nuestra voz. Otra vez es posible que pensemos que es todo y como antes quizá estemos en lo cierto. Pero
en este mundo en constante cambio es posible
que un día el Dr. Stephen Covey u alguien por el estilo identifique un
noveno hábito o nos sugiera una nueva manera de fortalecer los 8
anteriores.
Por: Fredy Olaya
Septiembre 17 de 2011
Ver más ensayos de habilidades gerenciales...
♫ En la página Varios hay material adicional de diferentes áreas,
incluye mapas conceptuales de robótica, inteligencia artificial, gestión de
personal, evaluación de software y más
♫ Y dale un vistazo a mis canciones♫♫ a continuación pongo los enlaces:
♪ Mi álbum Guitarrero en Spotify
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Aquí una de mis canciones:
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Más de Fredy: ♪ Mi música
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Realmente los procedimientos, pasos y caminos enmarcados en la lectura son muy interesantes y sobre todo un enfoque Real.
ResponderBorrarOh, que sorpresa verlo por estos lados. Gracias.
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