Hacer un buen plan de proyecto

noviembre 22, 2013

Hacer un buen plan de proyecto

Se puede definir un significado de proyecto, como un grupo de acciones en un tiempo definido o estimado que implica diferentes tareas, todo en línea para alcanzar un logro específico o un resultado final, como es el caso de la producción de una canción o un álbum musical. Es decir que se identifica claramente un inicio, un final y por supuesto un resultado.

Ahora, como ya sabemos, lo primero es identificar la visión del proyecto y en función de ella hacer un plan para alcanzar esta visión. Y una buena forma para trazar el plan es pararnos al final del proyecto; es decir en la visión como si ya el proyecto estuviera terminado y devolvernos identificando cada paso y lo que se requiere para darlo y así sucesivamente hasta llegar al punto donde estamos, o sea al punto de partida.

El plan de proyecto será entonces una estrategia que será el mapa de nuestro proyecto y ese mapa tendrá unos pasos a seguir que definiremos como la táctica para lograr la estrategia que nos llevará a la meta. Es decir, la táctica es la forma en que daremos cada paso identificado.

Luego, de identificar todos los pasos o por lo menos la mayoría, se debe integrar el grupo de trabajo acorde a las necesidades identificadas en cada paso.

Importantísimo en la planeación:

♪ Tener los objetivos claros.

♪ Establecer fechas para cada paso, que llamaremos entregables en la EDT “estructura de desglose de trabajo”.

♪ Identificar mecanismos de control.

♪ Identificar los requerimientos.

♪ Identificar y asignar los recursos.

♪ Definir el presupuesto requerido.

♪ Tener los objetivos claros: Se trata de identificar puntualmente lo que se obtendrá al finalizar el proyecto sea un producto o servicio, pero debe tener un final obligatoriamente para que se defina como proyecto.

♪ Establecer fechas para cada paso, que llamaremos entregables en la EDT “estructura de desglose de trabajo”: Debe indicarse la fecha para cumplir con los entregables. Varios entregables pueden entregarse en la misma fecha. Por ejemplo si el proyecto fuera armar una bicicleta, las llantas y el margo que serían dos entregables, podrían tenerse listos para el mismo día.

Ejemplo de EDT por entregables

Cada uno de los entregables deberá tener una fecha de entrega.

♪ Identificar mecanismos de control: Como por ejemplo hacer reuniones periódicas programadas para ejercer el control de las actividades y verificar el cumplimiento. Lógicamente debe haber un encargado o encargados de ejercer el seguimiento dependiendo de la envergadura y como en la EDT jerarquizar los líderes si es necesario para rendir informes. Se puede hacer uso de herramientas informáticas para la gestión de proyectos como por ejemplo el Microsoft Project o el GanttProject o del que mejor se tenga conocimiento en cuanto al manejo.

♪ Identificar los requerimientos.

♪ Identificar y asignar los recursos.

♪ Definir el presupuesto requerido.

Por: Fredy

♪Inicio del sitio ♫Proyectos♫Informática♫UML ♫Diseño Web♫Computación Gráfica♫Habilidades Gerenciales ♫Varios ♫Robótica ♫Psicología ♫Marketing ♫Inicio de esta página ♪