Qué es la gerencia de un proyecto.

noviembre 19, 2013

Qué es la gerencia de un proyecto. "Artículo"

Gerenciar un proyecto consiste básicamente en cuatro actividades “Pensar, planear, ejecutar y controlar” constantes e interdependientes que incluyen todo lo que se requiera en función del éxito del mismo proyecto:

Pensar: es obvio pero suele olvidarse; es la base fundamental de todo proyecto pensar implica cuestionarse porqué paraqué y luego si cómo. Primero, por qué debo llevar a cavo dicho proyecto, si está en línea con un plan y si tiene sentido realizarlo; es decir saber para donde voy y así saber si es el camino que debemos tomar. Si es un hecho que hace parte de nuestros intereses ahora sí nos cuestionamos para qué o qué beneficios brinda el proyecto y ahora sí cómo lo vamos a hacer realidad; siguiendo algún paradigma o marco de trabajo óptimo como por ejemplo el enfoque del PMI para la gestión de proyectos o si queremos y es viable experimentar con alguno que conozcamos o inclusive que hemos adquirido o inventado.

Planear: Es una fase súper importante que no se debe pasar por alto. Es bien sabido que un plan generalmente es imposible de de seguir al pie de la letra pero son el mapa de un proyecto es como ir por una carretera conociendo el camino; pueda que aparezcan algunas piedras sobre la marcha que no estaban en el plan, pero se sabe el camino que se debe seguir. También es sabido que un proyecto bien planificado tiene mayor probabilidad de tener éxito que si no se planificara. Decía mi profesor de pensamiento estratégico que es como pasar una avenida con mucho tránsito vehicular a alta velocidad; sin un plan es como pasar esa avenida con los ojos vendados… Es probable que se logre, pero el riesgo es mucho. Pero en cambio si se tiene un plan es como ir muy alerta con todos los sentidos atentos y pasar en el momento oportuno… evidente mente es mejor tener un plan y mayor la probabilidad de éxito.

Ejecutar: Consiste en saber hacer, saber hacer un equipo de trabajo. Seleccionar por competencias y no por nepotismo y definitivamente ejecutar bajo un plan.

Controlar: Todo debe tener un control. Lo que no se controla se desenfoca. El control permite identificar posibles desviaciones del plan y realizar a tiempo las correcciones pertinentes.

Además en la gerencia ideal se requiere de técnica, arte y ciencia.

Por: Fredy

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